Excel数据透视表的使用

酥酥 发布于 2022-01-07 959 次阅读


数据透视表

数据透视表首行为字段,不能有合并单元格,且不能为空

数据透视表分析中的"齿轮图标"可以设置面板

数据透视表不会随着数据更新而更新,除非数据域选的是整列,不过使用了表格样式的话也可以(首行自动变成字段了),转换为区域则变回初始状态

具体操作

按字段列表排序

右击数据透视表-数据透视表选项-显示-升序排列

刷新时不再更新列宽

右击数据透视表-数据透视表选项-更新时不更新列宽

关闭对源数据的访问

在数据透视表中,如果我们双击某个值,那么它会把符合筛选条件的源数据放在一个表中链接过去,不过也失去了对源数据的保护,要继续对源数据保护就要

数据透视表-数据透视表选项-数据-启用显示明细数据 勾勾点掉就可以了

不过最安全的就是把数据透视表复制-粘贴为值 才能去除所有联系

源数据完全删除时,数据透视表删除不全的情况

比如源数据原来有一列叫"浙江",现在关于浙江的字段都删除了,在数据透视表中虽然没有了浙江但是在数据透视表的筛选中还是会出现浙江,为了让它不出现

数据透视表-数据透视表选项-数据-保留从数据源删除的项目-无 即可

去掉行、列总计

在数据透视表中默认是打开行列总计的,要关掉的话

数据透视表-数据透视表选项-筛选与汇总-行列总计勾勾去掉即可

数据透视报表

数据透视表主要有四个大板块:筛选-列-行-值,在一个板块中放在上面表示含义上更广泛,也就是优先级更高比如:华东比浙江优先级高

不过如果有多个字段的话不仅会出现上文提高的行,列汇总还会有分类汇总,要去掉的话,工具栏-设计-分类汇总-不显示分类汇总即可,如果要换显示位置也可以通过工具栏-设计-分类汇总来修改

报表筛选字段的使用

如果使用了筛选板块,可以在设置筛选字段以后进入数据透视表选项-布局与格式中进行进一步的排列设计

按照筛选字段生成多个数据表

工具栏-数据透视表分析-左上角选项-显示报表筛选页即可-此操作也可以快速生成空的工作表也就是在excel中输入序列-数据透视表-拖到筛选模块-选项-显示报表筛选页就可以实现按照序列构建空数据表

更改数据透视表显示风格 设计-报表布局

数据透视表统计内容相关设置

1. 对于要统计的值,可以多次拖到值中进行统计,不过这时候的字段却不是我们想要的,修改方法则是在改完以后输入一个空格,如果不输入空格可能会有字段名冲突
2. 当我们把值拖入以后,如果要显示百分比,需要设置-值显示方位-无计算改为总计的百分比
3. 要比较今年与去年,本季度与上季度的差异 右击-差异显示-(上一个) 也可以选择固定项来比
4. 如果我们在一个板块中拖入了年月日,会自动聚合,我们可以右击时间列,适当组合/取消组合来达到我们想要的时间尺度
5. 按照星期组合,日期列-组合-选中日-步长(7天)
6. 对于具体的值组合,可以得到不同区间包含的值
7. 对于文本组合,可得到父类-子类的统计关系
8. 筛选与排序,右键-排序就可以排序了与数据表一样,筛选也同样支持通配符,主要是行筛选与列筛选和自定义的筛选项
9. 数据透视表分析-字段项目和值-计算字段-可以构建多字段计算公式,这里的公式就不会被覆盖了,直接写公式由于字段拖入板块会被覆盖,算的是字段之间的关系
10. 数据透视表分析-字段项目和值-计算项 针对每个字段中不同项进行聚合运算
11. 基于9,10数据透视表支持以上字段先后次序的调整和查看公式都是在数据透视表分析-字段项目和值中查看

切片器的使用

切片器也可以起到筛选的作用,在右侧字段中右键可以设置切片器,单个切片其内部是或的关系,多个切片器之间是且的关系,通过取消组合/组合以后使得右边的字段改变配合切片器的使用可以起到更好的效果

切片器可以控制多个数据透视表,不过要求他们都要源于一个数据源,右击切片器,报表链接可以实现此功能,切片器的设置在工具栏也是有的,可以设置列数,样式等等,切片器的序列也可以使用自定义列表排序

仰天大笑出门去,我辈岂是蓬蒿人
最后更新于 2022-01-07